Юрий Гедзберг, компания "Мост Безопасности" [06/09/2007]

Версия для печати

Каждый день мы получаем по почте новости компаний, которые с радостью публикуем на страницах "Моста Безопасности".

Однако, вместе с грамотно подготовленными новостями зачастую к нам поступают и материалы, которые не соответствуют традиционным требованиям, предъявляемым к пресс-релизам. О чем идет речь?

1. Присылаются рекламные листовки или регулярные, как физиологические циклы, но краткие, как телеграммы, сообщения об обновлении прайс-листов. Где же тут новость?

2. К числу псевдоновостей также относится светская хроника (присутствовали-выступили-постановили) без конкретики, информация, не интересная профессионалам рынка систем безопасности.

3. Нередко вместо пресс-релиза по почте приходит сухое перечисление технических параметров какого-то продукта. Те PR-менеджеры, кто пошустрее, используют нехитрый ход – сдабривают каждый пресс-релиз прилагательным "новый" и таким образом планомерно и перманентно "засвечивают" всю свою продуктовую линейку – вот так реализуется рекламная кампания "для бедных" - дешево и мило.

4. Некоторые пресс-релизы до предела нашпигованы активными ссылками на свой сайт – похоже, это и есть основная цель "выпечки" подобных новостей.

5. Зачастую новость сопровождается заголовком на две, а то и на три строки (идея проста – может, и не будут читать сию публикацию, зато в заголовке уже все есть, главное - выделиться!). На манер средневековых авантюрных романов: "История о том, как в славной компании NNN появился принципиально новый аппаратно-программный комплекс MMM, использующий исключительно новые технологии KKK, благодаря чему счастливые заказчики LLL уже который год радуются его внедрению на объектах PPP, VVV и DDD." А то, что строка этого заголовка "ломается" на странице и ломает дизайн самого сайта – это их мало волнует (как туристов, что оставляют после себя консервные банки).

Поскольку менеджеры компании составляют значительную часть нашей аудитории, мы решили напомнить о правилах написания пресс-релизов для "Моста Безопасности" (для чего воспользовались материалом с сайта www.dp.ru).

Ваш пресс-релиз должен рассказывать о новости, произошедшей в Вашей компании. Ключевые слова здесь: новость, то есть событие, и компания.

Что может быть поводом для написания пресс-релиза

1. Планы развития компании, ситуация на рынке, влияние того или иного события на рынок.

2. Оригинальные маркетинговые идеи, беспрецедентные рекламные акции, выпуск новых продуктов на рынок.

3. Заключение и завершение контрактов.

4. Новые проекты.

5. Существенное изменение показателей предприятия (выручка, прибыль, доля рынка).

6. Кадровые назначения, перестановки, расширение компании.

7. Тендеры, конкурсы.

8. Выход на рынок нового игрока.

10. Организация общественно значимых событий и мероприятий.

Как написать пресс-релиз

1. В первых двух-трех абзацах сообщается о том, что, где, когда, почему и как происходит.

2. Далее дается дополнительная информация, и приводятся наиболее значимые подробности.

3. Текст бесплатного пресс-релиза не должен превышать 1024 знака (включая пробелы). Текст платного пресс-релиза не должен превышать 2048 символов, включая пробелы, с 1 иллюстрацией и не более 3 активных ссылок (возможны приятные исключения :-)

4. Пресс-релиз должен иметь заголовок.

5. Первая часть текста должна включать всю основную информацию, текст должен быть интересным и не должно быть разночтений. Старайтесь не допускать орфографических ошибок.

6. Аббревиатуры вначале расшифровываются полностью.

7. Желательно, чтобы текст был подготовлен в формате doc, иллюстрации отдельно в приложении – формат jpg или gif.

8. При отправке пресс-релиза в теле письма не надо форматировать текст (забудьте про клавишу Enter).

9. Обязательно должны быть указаны контактные координаты и контактная персона.

Еще одно пожелание. Конечно, все мы страшно заняты, лишнего времени нет ни минуты, но все же мы люди, и любому из нас намного приятнее, когда получаем сопроводительное письмо, которое начинается, например, со слов "Добрый день!" или "Уважаемые коллеги!".

Удачи и эффективных пресс-релизов!

Посмотреть обсуждение этой статьи в Форуме